Per l'attività di recupero dei fondi fotografici la Fondazione Italiana per la Fotografia coordina gli specialisti chiamati ad operare sul fondo,

svolgendo contemporaneamente un'attenta attività di revisione di tutte le operazioni per garantire il conseguimento ottimale della missione

In particolare:
Diagnosi del fondo
si stabilisce l'entità e lo stato di conservazione del materiale da recuperare
Restauro
un'equipe di esperti svolge l'opera di recupero, documentata fotograficamente
Conservazione
si stabiliscono i tipi di supporti e contenitori idonei ed i locali adatti ad ospitare e mantenere il materiale recuperato
Catalogazione
questo lavoro é gestito dalla Fondazione con collaboratori propri o dell'ente committente
Acquisizione immagini
le immagini vengono acquisite su CD ROM per evitare manipolazioni future degli originali
Internet
l'archivio informatico può essere collegato alle reti internazionali